Administrativo/a contable

En LaviniaNext buscamos a un Administrativo/a contable para incorporación inmediata en nuestras oficinas de Barcelona.

Misión del puesto

Responsable de la gestión administrativa de clientes, tanto en facturación como en seguimiento de cuentas a cobrar, atención a consultas, gestión de reclamaciones, coordinando con los accounts la gestión de cobros.

Funciones del puesto

  • Validar facturas de clientes.
  • Dar de alta a clientes en el sistema.
  • Contabilizar cobros de clientes.
  • Actualizar agings (estados de cobro de clientes).
  • Registrar facturas en portales electrónicos.
  • Proponer y apertura proyectos analíticos.
  • Gestionar anticipos del área de clientes.
  • Registrar asientos contables para cierre mensual.
  • Emitir facturas de suscripción.
  • Emitir mensualmente las facturas de auditoría.
  • Servir de interlocutor por el área de clientes durante el proceso de auditoría anual.
  • Realizar el cambio y mantenimiento del archivo.
  • Realizar el análisis de “incobrables” para cierre anual.
  • Elaboración de la propuesta mensual de pagos a proveedores para Dirección Financiera.
  • Gestión de cobros: Seguimiento de las factures no cobradas en su vencimiento.
  • Control de caja / visa: recepción y control de los tiquets de caja y de los gastos pagados con VISA.
  • Elaboración de cierres mensuales por proyectos.
  • Facturación a clientes mediante l’ERP de Sage
  • Elaboración de informes sobre previsiones de facturación y reconocimiento de ingreso.
  • Apoyo a los accounts en el control de proyectos y reconocimiento del ingreso (WIP).
  • Apoyo a control de gestión con los cierres mensuales.

Ofrecemos

  • La posibilidad de trabajar en un ambiente innovador donde estarás en contacto con las últimas tendencias de la tecnología y de la comunicación.
  • Integrarse en un proyecto de convergencia entre tecnología, creatividad y producción.
  • Compensación económica en línea con la experiencia demostrada.
  • Horario flexible con jornada intensiva los viernes.
Si estás interesado/a, puedes enviar tu CV a [email protected]

Formulario de solicitud

Archivo

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